Das Backoffice für Speditionen, Zollagenturen und Logistiker.

Morgens ist die Hälfte des Posteingangs schon beantwortet.
Ihr Team gibt frei, statt zu tippen.

Unternehmen, die wir bereits zukunftssicher machen.

Ihre Systeme bleiben. PULSE kommt dazu.

Zoll, Buchhaltung mit DATEV oder Lexware, Disposition im Transport-Management-System (TMS): PULSE klinkt sich in Ihre bestehende Systemlandschaft ein, statt sie zu ersetzen. Kein Datenumzug, kein Parallelbetrieb.

• E-Mail Microsoft 365 und Outlook
• TMS CargoSoft
• TMS dbh
• TMS und Zoll DAKOSY
• Zoll-Software Scope
• Buchhaltung DATEV
• Buchhaltung Lexware
• TMS und Zoll weitere auf Anfrage

Eine Grenze gehört dazu: Zollanmeldungen entstehen bei uns als Entwurf, abgeben tut Ihr Sachbearbeiter. Wir sind kein Teilnehmer an ATLAS, dem IT-Verfahren des deutschen Zolls.

Drei Alternativen. Und was sie kosten.

PULSE kennt die Branche, läuft in Ihrem Outlook und steht auf deutscher Infrastruktur. Hier steht, was das gegenüber den Alternativen konkret bedeutet.

Was Sie uns vorher fragen.

Wir antworten auch, wenn die Antwort gegen uns spricht.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Nach vier Wochen laufen Klassifikation und Antwort-Entwürfe in Ihrem Outlook, nach acht bis zwölf Wochen ist das System im vollen Produktivbetrieb.

Legt PULSE Aufträge aus E-Mails an oder liest es nur Daten aus?

Es bearbeitet den ganzen Vorgang. PULSE liest die Mail samt Anhängen, erkennt das Anliegen, zieht die Auftragsdaten und überträgt sie auf Wunsch direkt ins TMS. Dazu entwirft es die Antwort in Ihrer Tonalität und fragt selbst nach, wenn Daten fehlen. Ihr Team gibt frei.

Beantwortet PULSE Statusanfragen mit Daten aus unserem TMS?

PULSE erkennt die Statusanfrage, sucht die Sendung in Ihrem TMS, ruft das Tracking des Carriers ab und legt die Antwort als Entwurf in Ihr Outlook. Voraussetzung ist eine Anbindung an Ihr TMS. Welche es für Ihr System gibt, klären wir im Gespräch.

Verarbeitet PULSE Eingangsrechnungen für DATEV?

Ja, das ist das Modul FINUS. Es liest Eingangsrechnungen, kontiert sie mit Ihrem Kontenplan, prüft Skonto und Fälligkeit, gleicht sie mit Ihrem Auftragsbestand ab und exportiert sie fertig für DATEV oder Lexware.

Müssen wir unser TMS wechseln?

Nein. PULSE läuft neben Ihrem TMS, nicht statt: Soloplan, CargoSoft, WinSped, Translogica und andere bleiben, wie sie sind.

Müssen wir in Outlook etwas installieren?

Nein. PULSE legt seine Entwürfe direkt in Ihrem Postfach ab, Ihr Team arbeitet im gewohnten Outlook weiter. Ein Add-in gibt es zusätzlich, es ist optional.

Was passiert, wenn die KI eine falsche Antwort vorschlägt?

Sie entwirft, sie sendet nicht. Ihre Sachbearbeiter geben jeden Entwurf frei; bei unsicheren Fällen eskaliert PULSE an einen Menschen.

Wie sicher sind unsere Daten?

Ihre Mails verlassen Deutschland nicht: eigene Server, eigene Modelle, keine US-Cloud, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), kein Training mit Ihren Daten.

Was kostet es, PULSE nicht zu haben?

Zeit. Jede Mail wird gelesen, beantwortet und von Hand ins TMS übertragen. Jede Rechnung einzeln geprüft und in DATEV oder Lexware nachgetragen. Jede Zollanmeldung von Hand erhöht das Risiko, eine ATLAS-Frist zu verpassen. PULSE erledigt alle drei gleichzeitig. Und fragt selbst nach, wenn Daten fehlen.

Was kostet PULSE?

Eine einmalige Setup-Gebühr, darin zwölf Wochen Betreuung, die bis in den vollen Produktivbetrieb reicht: so lange, bis das System Ihre IT-Landschaft kennt. Danach laufende Kosten und eine Support-Gebühr mit 24/7-Notfallnummer. Die konkrete Zahl nennen wir im Gespräch, abgestimmt auf Ihr Volumen.

Wem gehören unsere Daten?

Ihnen. Wissensdatenbank und hinterlegte Regeln lassen sich jederzeit exportieren, unabhängig vom Vertragsstatus. PULSE speichert nichts, worüber Sie nicht die volle Kontrolle haben. Nach Vertragsende löschen wir nach den vereinbarten Fristen.

Was, wenn wir es nicht mehr wollen?

Dann hören Sie auf. Es gibt eine Kündigungsfrist, sonst nichts: PULSE hat kein System ersetzt, also muss auch keines zurückgeholt werden. Ihr Outlook, Ihr TMS und Ihre Abläufe bleiben, wie sie waren. Nur ohne die Automatisierung.

Zwanzig Minuten. Dann wissen Sie, ob PULSE passt.